Tổ chức sự kiện muốn có thành công một phần phục thuộc vào kinh phí. Để lên kế hoạch tổ chức sự kiện cần rất nhiều chi phí. Dự toán chi phí tổ chức sự kiện không đơn giản. Nếu hoạch toán thiếu sẽ không đủ tiền để chi trả các khoản trước đó. Chia sẻ của Media Pro dưới đây sẽ giúp bạn có thể lên kế hoạch tài chính cho sự kiện dễ dàng hơn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Kỹ năng tổ chức sự kiện

Làm thế nào để lên ngân sách chi phí tổ chức sự kiện

Lập kế hoạch trước khi hoạch toán chi phí tổ chức sự kiện

Trước khi tổ chức sự kiện bạn cần xác định sự kiện tổ chức sẽ cần những gì? Xác định rõ những thứ cần mua sẽ giúp bạn hoạch toán chi phí dễ dàng hơn. Ở bước này có nhiều khoản bạn cần xác định trước như:

  • Địa điểm tổ chức và chi phí để thuê địa điểm
  • Bàn ghế
  • Rạp
  • Truyền thông
  • Trò chơi, quà tặng
  • Chi phí để vận chuyển
  • Quảng cáo sự kiện
  • Mc, vũ đoàn, ca sĩ
  • Hoa để trang trí,…

Kể cả những chi phí nhỏ nhất cũng cần phải liệt kê để đưa vào ngân sách. Đừng bao giờ để thâm hụt ngân sách khi lên kế hoạch mà hãy để dư ra. Giá cả thị trường không bao giờ cố định vì vậy hãy liên hệ với nhà cung cấp uy tín để được tư vấn cụ thể nhất.

Xem thêm bài viết liên quan: Những ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo không thể bỏ qua

Lên chi phí tổ chức sự kiện dự kiến

Sau khi đã vạch ra những thứ cần chuẩn bị để tổ chức sự kiện bạn cần đưa ra cái nhìn tổng quát nhất. Việc lên chi phí dự kiện sẽ giúp bạn cân đối cho các khoản chi phí dễ dàng hơn. Nếu sự kiện có tổ chức bán vé bạn cần dự tính trước số người tham gia là bao nhiêu. Hoặc có thể cắt giảm những chi phí không cần thiết khác.

Dự toán chi phí tổ chức sự kiện

Hoạch toán chi phí tổ chức sự kiện dự phòng

Khoản chi phí tổ chức sự kiện dự phòng luôn cần phải có. Bạn không thể lường được khi nào sẽ co rủi ro khi tổ chức sự kiện. Khi sự cố xảy ra nếu không có sự chuẩn bị trước sẽ làm uổng công sức từ trước. Thường khoảng chi phí dự trù chiếm khoảng 10 đến 15 % tổng chi phí để tổ chức sự kiện.

Có kế hoạch tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện

Để tiết kiệm được một khoản khi tổ chức sự kiện bạn có thể thực hiện theo những ý tưởng sau:

  • Không mua quá nhiều đồ không cần thiết
  • Tránh chọn địa điểm trái mua hay không được tổ chức sự kiện thường xuyên
  • Ghi lại các khoảng chi phí đã chi trong quá trình tổ chức sự kiện
  • Quản lý bộ phận nhân viên phụ trách chi tiêu chặt chẽ,….

Với một đơn vị uy tín như Media Pro bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi để chúng tôi tổ chức sự kiện. Với kinh nghiệm, chuyên môn và sự nhiệt huyết trong công việc của mình chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện thành công với mức giá rẻ nhất.

Các Sự Kiện Chúng Tôi Đã Làm: Bấm xem  Công ty tổ chức sự kiện

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *