Để tổ chức một sự kiện khai trường hay ra mắt thì người nắm vai trò quyết định đến sự thành công của buổi lễ chính là người xây dựng kịch b...
Để tổ chức một sự kiện khai trường hay ra mắt thì người nắm vai trò quyết định đến sự thành công của buổi lễ chính là người xây dựng kịch bản lễ khai trương. Công việc này đóng vai trò như người biến các ý tưởng thành hiện thực, xây dựng phần “khung” cho đến phần “xương” của một chương trình sao cho nó diễn ra một cách thuận lợi và thanh công
Hầu như tất cả các kịch bản lễ khai trương đều sẽ có tất cả 3 phần phần chính. Nội dung sâu bên trong tùy vào ý tưởng, quy mô, mong muốn của đơn vị tổ chức và đơn vị đối tác mà sẽ lắp ghép lại tạo ra một chương trình như ý. Và tất nhiên buổi lễ có hấp dẫn có thanh công hay không thì khâu xây dựng kịch bản quyết định gần như toàn bộ, một số khác là tác động của người và ngoại cảnh.
Phần chuẩn bị trước ngày lễ khai trương
Đầy là phần công việc cần phải làm trước buổi lễ trước ít nhất một ngày, người ta gọi nó là công tác chuẩn bị. Có rất nhiều việc bạn cần phải làm ở khâu này như: chuẩn bị trang thiết bị, tìm kiếm đối tác, phân bố công việc cho các đơn vị khác nhau, liên hệ với các bên liên quan… Tất cả mọi việc đều được chuẩn bị thật chu toàn để chờ một ngày khai trương sẽ diễn ra.
Nội dung của lễ khai trương
Điều tất nhiên đây là phần quan trọng và có tính quyết định đến toàn bộ sự kiện khai trương rồi. Tất cả mọi khâu chuẩn bị trước đó chỉ để dành cho hôm nay. Kịch bản lễ khai trương thường được duyệt và chốt vào trước đó, hôm nay tất cả sẽ phải diễn ra theo kế hoạch.
Tiếp đón khách mời và chuẩn bị trước lễ: Khâu tiếp đón chính là bộ mặt của công ty, việc bố trí lễ tân đón tiếp và đưa ra những chỉ dẫn cho khách mời là điều cần thiết. Đây cũng là bước quan trọng để buổi lễ không bị lộn xộn khi bạn hướng dẫn các đội vào đúng vị trí của mình như: Quan khách, đội múa lân, MC, tiếp tân...
Nội dung sự kiện khai trương: Kịch bản lễ khai trương trong buổi lễ chính lúc này nằm hết trong tay của người dẫn chương trình. Tùy vào yêu cầu của tầng sự kiện mà mà sẽ có những chương trình xuyên suốt diễn ra ở đây, thời gian dài ngắn cũng như thề. Khung sườn cơ bản sẽ bao gồm:
- Giới thiệu sự kiện khai trường
- Giới thiệu khác mời
- Biểu diễn múa lân hoặc văn nghệ
- Lời phát biểu của người đại diện
- Cắt băng khánh thành
- Tham dự vào sự kiện giới thiệu sản phẩm hoặc thăm quan công ty...
Kết thúc lễ khai trương
Và cuối cùng một kịch bản lễ khai trương thành công thì không thể có phần kết hoàn mỹ được. Nhưng nói qua phải nói lại, để có được cái kết hoàn mỹ thì bạn cần phải nhận được sự cho phép hoặc yêu cầu từ chủ nhân của sự kiện thì mới có thể tổ dịch rình ràng được. Mặt khác cũng cần phụ thuộc vào không gian và tính chất của lễ khai trương đó là của sự kiện gì.
Nếu không thì một kịch bản đơn giản nhất nhưng bạn cũng nên chuẩn bị một lời chào trân trọng, cảm ơn đối với khách mời đã đến chung vui. Có thể tổ chức sự kiện chụp ảnh lưu niệm, sang hơn có thể là tiệc ngọt, tiệc trà, tiệc mặn…
Giờ thì bạn đã biết cách làm thế nào để xây dựng cho mình một kịch bản lễ khai trương tổng quan nhất rồi phải không? Nếu cảm thấy quá khó khăn thì hãy nhờ một trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như mediapro.vn giúp đỡ, chúng tôi luôn sẵn sàng sát cánh tạo nên thành công cho bạn.
https://www.mediapro.vn
https://www.mediapro.vn/2019/07/Kich-ban-le-khai-truong-day-du-chuan-khong-can-chinh.html
COMMENTS